企业服务

在菲律宾经营,先把认证和许可办清

从主体注册到税务、场地、用工与行业许可,一家中国企业在菲律宾要面对的主管机构不止一个。这里按阶段列出常见认证、适用情形与我方可以协助的环节,并提供四项可下单的代办与跑腿服务。

共 6 个阶段 · 22 项认证与许可 · 审批结果以主管机构为准

为什么这些认证不能拖

没有主体与许可,银行与客户都不认

开户、签合同、开发票都要求主体注册、税务登记与经营许可齐全。缺一环,业务就卡在收款与开票这一步。

合作方与平台会先看资质

本地客户、园区、电商平台与投标项目通常要求提供 SEC 注册证书、BIR 登记与市长许可,资质不齐很难进名单。

漏办与逾期的成本更高

未登记先经营、许可过期或年报漏交,可能产生罚金、被要求停业整改,甚至影响主体存续状态。

动手之前先回答三个问题

这三个问题决定主体形态、股权结构与后续许可的组合,比直接问“注册多少钱”更省时间。

1

这门生意外资能不能做

菲律宾对外资持股有负面清单与行业专门规定,零售、媒体、专业服务等领域限制不同。先判断能不能做、能持多少股,再谈注册。

2

用哪种主体落地

本地公司可以开展经营与开票,分公司沿用境外母公司资质,代表处只能做联络与市场调研。业务目标不同,主体选择就不同。

3

中国侧要不要先备案

中国母公司对外投资通常涉及境外投资备案与外汇登记,资金出境与后续利润回流都需要凭证,建议与菲律宾注册同步规划。

按阶段看认证清单

同一项许可在不同城市、不同行业的执行细节会不同。下表是常见框架,实际清单以主管机构与用文单位的要求为准。

1. 设立与投资备案

先把主体形态与外资比例定下来,再谈后面的许可

SEC 公司注册

SEC

适用:本地公司、分公司、代表处

我方协助:名称预核、股东与章程文件整理、递交与窗口跑腿

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外资持股与行业准入评估

SEC / 行业主管部门

适用:有外资股东的企业

我方协助:按实际业务核对负面清单,比较本地公司、分公司与代表处的差别

中国境外投资(ODI)备案与外汇登记

发展改革与商务主管部门 / 银行

适用:中国母公司对外投资

我方协助:提醒备案与登记节点,梳理材料清单,衔接文件公证认证

2. 税务与票据

没有 TIN 与合规票据,收款与开票都不成立

BIR 税务登记与 TIN

BIR

适用:所有经营主体

我方协助:表单填写、预约、递交与登记证明领取

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账簿登记与发票收据许可(ATP)

BIR

适用:需要开票收款的企业

我方协助:票据样张核对、印制信息准备与许可申请

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年报与财务报表提交

BIR / SEC

适用:已注册的存续主体

我方协助:提醒提交节点与材料清单,跑腿递交

3. 场地与经营许可

办公室、门店与仓库落地,许可与地址绑定

Barangay 证明

Barangay 办公室

适用:有实体场地的企业

我方协助:场地核对、材料准备与窗口办理

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市长营业许可

市/社政府(LGU)

适用:门店、办公室、仓库

我方协助:按城市清单整理材料、递交缴费与跟进检查

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消防与卫生等前置检查

消防局(BFP)/ 卫生部门

适用:餐饮、零售、仓储等

我方协助:预约检查、准备场地文件、跟进整改复检安排

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4. 用工与社保

雇人之前先完成雇主登记,避免用工风险

DOLE 用工登记与劳动合规

劳工与就业部(DOLE)

适用:开始雇工的企业

我方协助:登记材料整理、递交与合规文件归档提醒

SSS 雇主登记

社会保障署(SSS)

适用:有本地雇员的企业

我方协助:雇主编号申请、员工参保材料整理与跑腿

PhilHealth 与 Pag-IBIG 登记

PhilHealth / Pag-IBIG

适用:有本地雇员的企业

我方协助:雇主登记、员工名册准备与窗口递交

5. 行业许可与知识产权

按业务类型额外申请,缺一项就可能被下架或罚款

FDA 经营许可(LTO)与产品通知/注册

FDA Philippines

适用:食品、化妆品、医疗器械、健康产品

我方协助:类别判断、资料清单、递交与进度跟踪

NTC 许可与设备型式认可

国家电信委员会(NTC)

适用:电信、网络设备、无线产品

我方协助:许可类型确认、材料整理与递交衔接

PCAB 承包商资质

承包商认证委员会(PCAB)

适用:建筑与工程承包企业

我方协助:资质类别核对、材料整理与窗口跑腿

PEZA / BOI 投资优惠登记

PEZA / 投资署(BOI)

适用:园区入驻或申请税收优惠的企业

我方协助:条件比对、材料清单梳理与递交协调

数据保护官与数据处理系统登记

国家隐私委员会(NPC)

适用:处理个人数据的企业

我方协助:登记范围确认、系统清单整理与提交

商标检索与注册

知识产权局(IPOPHL)

适用:有品牌与产品标识的企业

我方协助:类别检索、申请文件整理与递交跟进

6. 文件、认证与通关

境外文件要用在菲律宾,认证链条一步都不能错

中国公证与翻译

公证处 / 翻译机构

适用:需在菲使用的中国文件

我方协助:清单梳理、翻译对接与关键信息核对

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附加证明书(Apostille)

外事主管部门

适用:海牙成员之间的文件往来

我方协助:确认是否适用、递交与取件跑腿

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领事认证

菲律宾驻华使领馆

适用:对方明确要求领事认证的情形

我方协助:材料准备、预约与递交跟进

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BOC 进口商登记与 CPRS 账户

海关总署(BOC)

适用:有进出口业务的企业

我方协助:登记材料整理、账户申请与报关衔接

参考周期与顺序

多数情况下按“主体注册 → 税务登记 → 场地许可 → 行业许可”的顺序推进;文件认证通常要提前准备,因为它会卡住注册与开户。

菲律宾企业常见认证事项、主管机构与参考周期
事项主管机构参考周期说明
SEC 公司注册SEC数周起名称预核可能被驳回,需准备备选名称
BIR 税务登记与票据许可BIR数天至数周需先取得注册证书与场地文件,按分局预约
市长许可与前置检查LGU / Barangay / BFP数周与场地条件、检查排期相关,整改会延长
FDA 经营许可与产品通知FDA Philippines数周至数月按产品风险类别区分通知与注册,资料完整度影响进度
文件公证与认证公证处 / 外事部门 / 使领馆数个工作日起受各机构排期影响,多级认证时间更长

以上为一般经验,实际时间取决于材料完整度、受理量与现场检查安排,以主管机构受理进度为准。

四项可以先下单的代办与跑腿

每项服务都写清了适用情形、材料清单、流程与注意事项;复杂结构或需要法律意见的部分,我们会明确告知边界,不越界承诺。

SEC 公司注册与股权结构评估协助企业注册

SEC 公司注册与股权结构评估协助

面向在菲律宾设立本地公司、分公司或代表处的中国企业,协助名称预核、股东与持股比例梳理、注册资本与经营范围确认,整理注册材料并跟进递交;外资比例受行业负面清单约束,先评估再落笔。

本地公司、分公司、代表处三种主体形态先对比外资持股比例按业务与负面清单逐项确认注册后衔接 BIR、市长许可与银行开户
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BIR 税务登记与票据许可协助税务登记

BIR 税务登记与票据许可协助

公司或个体注册完成后需在 BIR 登记取得 TIN、登记账簿并申请发票与收据印制许可(ATP),才能合规开票收款;协助填表、预约、递交与跟进,并提示后续申报节点。

公司、分公司与个体户的登记路径不同发票与收据需按 BIR 格式印制并备案登记后按月/按季申报,逾期有罚金
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市长许可与经营场地跑腿代办场地许可

市长许可与经营场地跑腿代办

市长营业许可(Mayor’s Permit)、Barangay 证明、消防与卫生等前置检查按场地所在城市逐项办理;适合已完成主体注册、需要落地办公或开店的企业。

各城市清单不同,按场地所在 LGU 办理Barangay、消防、卫生等前置证明要按顺序拿许可每年续期,地址变更需重新申请
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文件公证、附加证明书与领事认证跑腿文件认证

文件公证、附加证明书与领事认证跑腿

营业执照、授权书、章程等中国出具的文件要在菲律宾使用,通常需公证、翻译,并按用途办理附加证明书(Apostille)或领事认证;协助梳理清单、跑公证与认证窗口、跟进翻译与寄送。

先确认用文机构要求,再决定认证类型公证、翻译、认证顺序不能颠倒部分文件还需菲律宾使领馆认证或本地公证
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边界与合规提示

  • 我方提供资料整理、预约递交、窗口跑腿与进度跟踪,不替代律师、会计师或税务师出具专业意见。
  • 各类许可的审批、检查结论与罚金由主管机构依法决定,我方不承诺审批通过、下证时间或费用减免。
  • 外资持股、行业准入与优惠申请涉及法律判断,复杂结构建议由当地律师出具意见后再推进。
  • 跨境资金、税务申报与用工义务由企业承担,须遵守中国与菲律宾的外汇、税务与劳动法规。
  • 政策与窗口要求会调整,办理前以主管机构最新公告为准;本页内容为一般性说明。

不确定要先办哪一项?

把业务类型、是否已有菲律宾主体、场地与人员情况说清楚,我们会按顺序列出一份要办的清单,并说明哪些环节可以代办、哪些必须企业自己完成。